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COMPLAINTS · Beschwerden und Eskalation

Eine Beschwerde braucht einen
dokumentierten Bearbeitungsweg.

Bitte reichen Sie formelle Beschwerden schriftlich ein. Bayocean erfasst die Beschwerde und leitet sie zur Prüfung an die zuständige Stelle weiter.

4 SchritteBearbeitungsweg
SchriftlichFormelle Beschwerde
E-MailBetreff: „Formelle Beschwerde“
Schritt 01 · Bearbeitungsweg
Einreichung
Der Kunde beschreibt das Anliegen und gibt die relevanten Kontoinformationen an.
Beschwerdeablauf

Klarer Ablauf, klare Verantwortung.

Jeder Schritt hat eine zugehörige Maßnahme und Dokumentation. Klicken Sie auf einen Schritt, und der Lichtpfad oben springt zum entsprechenden Knoten.

  1. 01
    Schritt 01

    Einreichung

    Der Kunde beschreibt das Anliegen und gibt die relevanten Kontoinformationen an.

    Reichen Sie die Beschwerde über die von Bayocean vorgesehenen Kanäle ein und machen Sie ausreichende Angaben, damit das Anliegen identifiziert werden kann.

  2. 02
    Schritt 02

    Eingangsbestätigung

    Die Beschwerde wird erfasst und an die zuständige Abteilung weitergeleitet.

    Wir bestätigen den Eingang; gegebenenfalls teilen wir eine Fallnummer mit oder fordern ergänzende Informationen an.

  3. 03
    Schritt 03

    Prüfung

    Prüfung von Sachverhalt, Kontounterlagen und einschlägigen Richtlinien.

    Bayocean prüft Kontounterlagen, Kommunikationsverläufe sowie einschlägige Richtlinien oder die Handelshistorie.

  4. 04
    Schritt 04

    Ergebnis

    Das Ergebnis und die nächsten Schritte werden dem Kunden über den festgelegten Prozess mitgeteilt.

    Wir antworten schriftlich gemäß den anwendbaren internen Verfahren und gesetzlichen Anforderungen.

PREPARE YOUR COMPLAINT

Erforderliche Angaben

Je vollständiger die Angaben, desto genauer lässt sich der Sachverhalt rekonstruieren und desto effizienter die Prüfung abschließen. Vor dem Einreichen können Sie Punkt für Punkt prüfen:

Vorbereitet0 / 4

Diese Checkliste dient nur Ihrer eigenen Kontrolle auf dieser Seite; es werden keine Informationen gespeichert oder übermittelt.

FORMAL COMPLAINT

Bitte reichen Sie formelle Beschwerden schriftlich ein.

Bitte senden Sie eine E-Mail an support@bayoceancapital.com und geben Sie im Betreff an: Formelle Beschwerde. Bitte nennen Sie Ihre Kontokennung, relevante Daten bzw. Transaktions-/Ordernummern, eine Beschreibung des Anliegens sowie verfügbare Belege. Bayocean erfasst die Beschwerde und leitet sie zur Prüfung an die zuständige Stelle weiter.